“不上等死，上找死”
企业的发展离不开信息化的建设，我们也很难想象一个没有信息化建设的企业会是怎样的一个企业。信息化建设可以提高生产效率和工作效力，提升管理执行，增强企业的竞争力。信息化建设对一个企业的成长和发展有着至关重要的作用。对一些企业来说，IT部门成为了企业中一个不可或缺的部门。而企业信息化建设的重任也因此落在了IT部门。IT部门不仅承担着企业的IT设备和网络是否正常工作的维护，同时承担着对企业管理软件选择的技术专家的角色。
“选择本身就是一件不容的事，要选择对更不容易。”。对软件行业有一定了解的朋友，无不知道这一句话：不上等死；上找死。这是对企业信息化建设的真实写照。据相关数据统计，30%的企业信息化建设是失败的，40%的信息项目建设是无效的，只有剩余的30%对企业的发展取得了成效。选型是一件艰难的事情。
选型：务实才是硬道理
然而，选型是企业信息化建设必须经过的一道槛，我们应该怎样选型呢？在管理软件选型中，切记务实，找到自己的核心需求，并且具体化，避免虚谈一些概念性的东西。因为我们的问题就是实实在在的，并建议按照如下流程选择自己所需要的产品和服务。
首先，应根据企业需要，确定将采购软件的应用类型。企业在采购软件之前，应先确定采购目标，即我们所说的应用类型。比如，是需要一套“OA”系统，解决企业办公的协作问题；还是需要采购一套“财务管理”软件，解决公司财务算帐的问题，等等。
确定应用类型的原则是：
a) 根据要解决的核心问题确定应用类型；
b) 根据将应用该软件的操作人员的需求确定应用类型。
其次，对满足应用类型的软件产品进行比较。确定好采购的应用类型以后，而满足要求的软件产品有很多，那么接下来就需要对所采购的软件产品进行比较。比较的内容包括以下几个方面：
a) 软件产品所具有的模块；考察软件的功能与要解决问题的贴切度。
b) 软件产品操作界面和操作方式的简便性。易学易用是软件很重要的一个方面，尤其是对非计算专业的操作人员；另一方面可从软件的界面设计看软件的质量。
c) 了解产品介绍的典型的应用案例。有和自己所在行业的典型案例可优先考虑。同行业典型客户越多，证明该软件厂商在该行业解决问题的经验更丰富。
d) 对比软件的服务承诺。若需要上门服务，则应查看本地是否设有服务机构，或者是否提供上门服务。
e) 若采购的应用类型软件，有专门厂商，则可优先考虑。他们将更专业、更有丰富的行业解决经验。
f) 对于一些小型软件，购买前先进行试用；拒绝试用的软件产品本身就是一个问题。
再次，对软件厂商的进行比较，了解软件厂商公司的情况。可以主要关注以下几个方面：
a) 厂商的人员规模。人员规模将决定公司的整体势力和服务能力，当然，不排除有些小公司却可以提供周到的服务。
b) 服务厂商主要服务方式。人员上门，还是在线远程服务；对于简单应用的软件更适合高效的远程服务，而对于操作复杂的软件更适合于上门服务。
最后，从一些专业的管理软件网站也可以获得很多有帮助的信息。比如，好帮手软件网( www.ghelper.com )，是中国管理软件采购第一平台，提供了丰富的客观的管理软件参考信息，包括透明的价格、产品介绍、厂商介绍等等。对一些优秀的软件还做了特别的认证。甚至有些软件产品可以直接从好帮手采购。同时，还帮手还提供免费的咨询服务，可以从中得到一些很好的参考意见。
文章评论